岐阜市の雇用調査事例｜本人同意による職歴・資格確認の報告書（記載例）

対象者の設定と、同意した確認範囲

依頼者を岐阜市内の企業の採用担当者、対象者Fを経理職への34歳の応募者とする設定で説明します。対象者は実務経験5年と簿記資格を申告しています。採用に必要な職務経験を確認するため、確認項目、利用目的、照会先、結果の利用範囲について本人の同意を得る構成です。

確認するのは本人が提出した職歴・資格資料と、本人が承諾した職務に関する照会です。厚生労働省の公正採用選考の考え方を踏まえ、本籍・出身地、家族、思想・信条などを収集する身元調査はこの事例に含めません。本人の同意があれば何でも調べられるという設定でもありません。

報告番号

記載例 R04

依頼者

岐阜市内の企業・採用担当者という設定

対象者F

34歳・経理職の中途採用候補者

目的

対象職務に関係する申告職歴・資格資料の確認

確認期間

受付1日目〜5日目

事前の確認

本人の同意、照会先の対応方針、情報の利用・保管範囲

対象外

出身地・家族・思想信条等、適性や能力に関係しない事項

確認経過｜同意取得から職歴の補正まで

この時系列は、書面確認と本人説明を中心とした記載例です。尾行や近隣への聞込みではなく、本人が認識した手続で、対象職務に必要な事項を確認する流れを示します。

1. 受付1日目10:00

   企業担当者との打合せ

   経理業務の担当範囲と、確認が必要な申告項目を絞る。採否の判断基準は企業が定める。

   確認範囲の整理想定資料：確認項目01

2. 受付1日目14:00

   本人との確認手続

   Fが確認項目・利用目的・照会先に同意する。回答されない事項もあり得ることを説明する。

   同意手続想定資料：同意記録02

3. 受付2日目10:30

   本人提出資料

   職務経歴書の在籍期間を2021年4月〜2026年3月、在籍証明の期間を2021年10月〜2026年3月と読み取る。

   書面確認想定資料：職歴資料03・04

4. 受付2日目15:00

   本人への確認

   6か月の違いについて質問。Fは当初6か月が派遣就業で、その後に直接雇用へ移ったと説明する。

   本人説明想定資料：確認メモ05

5. 受付3日目11:00

   本人提出の追加資料

   本人が派遣元の就業証明を追加提出し、2021年4月〜9月の期間を補足する。

   書面確認想定資料：追加資料06

6. 受付3日目14:00

   同意した照会先

   前勤務先が自社の対応方針の範囲で在籍期間と担当業務を回答。回答の出所と範囲を記録する。

   同意に基づく照会想定資料：回答記録07

7. 受付4日目10:00

   本人提出の資格資料

   申告した資格と提出証明の氏名・資格名・取得時期を照合。発行元による真正性の再認証までは実施していない。

   書面照合想定資料：資格資料08

8. 受付5日目15:00

   報告

   派遣期間と直接雇用期間を分けた一覧を作り、確認済み・本人説明・未確認を区分して提出する。

   報告作成想定資料：照合一覧09

確認結果｜申告内容の違いと、確認できた根拠

この記載例では、職務経歴書と在籍証明の開始月に差がありましたが、本人説明と追加資料により、就業開始と直接雇用開始を混同した記載として整理します。初めから経歴詐称と決めず、どの企業とのどの雇用形態の期間かを明らかにした報告とします。

資格は本人提出証明との一致を記録する範囲です。資料の真正性を発行元に再確認した結果とは表現しません。回答の得られなかった事項があるときも、それだけで不利益な結論を付けず、「未確認」とその理由を記載します。

報告と、公正な採用選考への使い方

提出する見本は、同意した確認項目、資料の出所、照合結果、本人の補足説明、未確認事項を整理したものです。「問題のない人物」といった人格評価や、調べていない事項まで含む保証はしません。資料の取扱いと保管範囲も、目的に照らして確認します。

岐阜市の企業が雇用調査を相談する場合は、対象の職務にどの経験や資格が必要なのか、どの申告を確かめる必要があるのかを先に整理してください。雇用調査という名称だけで広範な身元調査を依頼するのではなく、公正な採用選考に沿う範囲と方法を検討します。